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档案的档号是什么
问题一:如何编制档号 【摘要】:正档号的作用在于固定文件或案卷之间的排列顺序,便于统计和查找档案,以及公布和引用时注明出处.档号与库房内的分类排架是两个事物,二者可以一致,也可以不一致,不必强求划一.目前,编制档号的方法各异,现谈一下自已的粗浅体会.实践证明,档号的编制方法,应逐步实现标准化和规范化,切实遵循不重、不缺、不变、不烦琐,一般不留空号的原则.所谓不重,就是在一个档案馆内不能有重复的全宗号,一个全宗内不能有重复的案卷目录号,一本案卷目录内不能有重复的案卷号,一个案卷内不能有重复的件号或页号.所谓不缺,就是档号要完整配套,不能残缺.目前有的检索工具上没有全宗号或案卷目录号,影响检索效果.所谓不变,就是档号一经确定,就应长期固定下来,不要轻易变动,变动档号会使检索工具失灵,给提供利用工作造成困难.所谓不烦琐,是指档号要简洁,层次不宜过多,数字不宜过大.所谓一般不留空号,是指档号不宜设虚号,有号必有物,只有全宗移出或案卷销毁后才保留空号.首先是确定全宗号问题.全宗号是馆藏每一个全宗的代号,应长期固定不变.由于历史的原因,有许多
问题二:档号的简介 档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。在其编制过程中应遵循以下基本原则1.唯一性原则2.合理性原则3.稳定性原则亦称档案号。档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用。
问题三:档号的编制原则是什么? 楼上whc4956说了不同类型档案的编制方法,但是原则却是另外的。档号编制原则:1 唯一性原则、2、 合理性原则、3 稳定性原则、4 扩充性原则、5工简单性原则。
问题四:驾驶证党档号是什么意思 你手里有驾驶证吗?有的话拿起来,看副页上的第二行,那就是档案编号。用于交通队对于你的驾驶证相关信息的存档索引。如果你没有驾照,那么你也不会有这个号。
问题五:什么叫档号什么叫案卷提名? 档号指的是档案编号;案卷题名指的是对整理好的一本案卷编制其名称.比如说某一卷内放的档案全部是关于人事方面的通知\决定\等,就可命名为关于人事任免的通知\决定.
问题六:会计档号是由什么组成? 会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。
档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。
全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。
分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。
目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重鼎。
案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。
页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。
会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。
问题七:驾档编号什么意思? 就是你的驾照在公安机关存档的编号,没个编号对应一个驾照,是唯一的一个,就像你的身份证号码一个道理
驾驶证有二个号,一是你自己的身份证号,另一个就是驾照档案编号,也就是交通管理部门为你建立驾照的编号。用于管理驾驶员的驾驶证所设置的号码。
问题八:档号的档号的结构 必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号、件或页(张)号的顺序排列,不可颠倒。其形式一般有两种:一种是在上下位代码间用“-”相接,多用于卡片、目录等检索工具上;一种是将各代码填于专栏或戳记内,多用于案卷的封面或脊背上(不需件或页的代码) 及文件的边角。例如:中国新民主主义革命时期的第12号全宗内第4号案卷目录的第135号案卷中第47页,可表示为:G12-4-135-47,亦可表示为:
问题九:会计档号是由什么组成? 会计档案作为单位档案的一个主要组成部分,其档号应纳入单位档案的整个编号系统。档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类的,会计档案分类号即为所在门类的门类号;企业档案按照国家档案局颁布的《企业档案分类试行规则》进行分类的,会计档案的分类号即为其所在类的代号。此号会计部门立卷时可不必填写,归档后由单位档案部门整理时填写。目录号。目录号是指案卷目录的代号。会计档案按保管期限结合形式(名称)设置案卷目录。便于查找和管理,案卷目录应按保管期限结合时间顺序排列,并编写目录号。同一保管期限的目录号不能重复。案卷号。案卷号是指案卷在其所在目录中的顺序号。报表、帐簿、凭证应以本、册为单位,一本或一册编一个案卷号。案卷号按登入案卷目录的先后排定,与目录内的顺序号一致,每个目录内的案卷号不能重复。页号:即每本(册)会计档案内每一页核算材料编码,一般在立卷时已经编定。每本会计档案内的页号不能重复。会计凭证一般按记帐顺序装订。一个月内会计凭证装订数册时,每册都要加编册号,注明本月共×册,本册是第×册,以便查找。这些册号不是档号,但与档号有关,可作为注录项注入比照财政部门规定的栏目设计的目录内。
问题十:科技档案档号章的格式是什么样子啊? 档号章是案卷标识符号:包括全宗号―案卷目录号―类别号(机关不用)―案卷号。。科技档案可采用装订与不装订两种形式,如果采用不装订形式,比如叮纸,则需在每份文件的右上角盖档号章,格式为:档号、序号。以卷内每“份”为单位加盖。
公司档案存档怎么编号
存档号和档案编号不一样,存档号是指案件存入档案的编号,档案编号是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录的编号。
归档号和档号的区别
档号,指档案号。归案号,指归案编号。归档号不是档案号,是档案放入人才中心统一按照日期编排的号码。
档案号是档案建立者按着一定规则给予的编号,归档号应该是档案保管者便于区别、查询、调阅,根据档案放置位置而给予的编号。归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。档号的编制对档案工作的开展具有重要意义。
在其编制过程中应遵循以下基本原则唯一性原则,合理性原则,稳定性原则亦称档案号。档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序,作为存取档案的标记,并具有统计监督作用。
儿童档案号是什么意思
儿童档案号是儿童保健手册上的编号。儿童出生后,在社区建档后,社区发的儿童保健手册上的编号。儿童的档案编号,可以在(出身所在地:)户口所在地的派出所查询,也可以通过相关的网站上,输入个人信息去查询。
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