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资料整理最根本的要求是
资料整理要贯穿于勘查工作过程中。野外工作期间,应随时将每天获得的原始资料进行系统化、格式化和美观化整理。对全部原始资料、图表、各类记录卡片等要严格检查、校对、确保无误。在资料整理过程中,要系统分析研究,编制各要素分析性图表,分析确定各要素与泥石流形成的内在联系。初步拟定泥石流防治措施。原始资料和分析图表要登记造册,建档备查。
档案整理公司需要什么资质
归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。
1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
归档案卷的质量要求:
1、原件归档;
2、应归档的文件材料齐全、完整;
3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
工程资料整理归档收费标准
1)归档应符合下列规定:
①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程
②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2)归档时间应符合下列规定:
①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3)勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,
建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
扩展资料:建设工程文件归档整理规范,GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范,GB/T50328-2014。
基本信息
GB/T标准编号
建设工程文件归档整理规范
GB/T 50328—2014
总 则
为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
参考资料:
资料整理最根本的要求
区调资料整理是一项繁杂而十分重要的工作,贯穿于区调的全过程,而且必须步步为营,每一阶段各有侧重点。
3.1.7.1 踏勘阶段中的资料整理
该阶段除了对踏勘路线资料的整理外,最重要的是对测区主要地层剖面测制资料进行整理,编制剖面图、地层柱状图,编写剖面小结。在此基础上编制综合柱状图,确定填图单元。同时对试填图资料进行相应的整理、完善。
3.1.7.2 野外调查阶段中的资料整理
该阶段的资料整理是把日常路线调查的各种实际资料进行综合整理,使之系统化、条理化并及时总结经验,逐步认识调查区地质规律,及时发现问题,现场予以解决,使野外调查工作做到心中有数,目的明确,以便指导后续填图工作顺利进行。野外阶段对调查资料要求做到“三边”(边调查、边整理和边综合研究)。
按资料整理工作性质可分当日、数日(2~3天)或一次野外调查期或一项专门调查的资料整理。整理内容包括地质观测点位的校对,记录是否系统、连续、全面,各种地质体及接触关系、构造要素、各类产状及各种参数是否完全并具有代表性;各种必需的样品是否采集、编号、标注、记录等;观测点地质照片、素描、记录、编号及说明是否完善;对地质代号、产状要素、各类数字、编号、素描图、工作手图及时着墨。同时应完成当天地质路线小结,小结内容主要突出工作量、新发现或存在的问题以及解决问题的方法或处理意见。若发现有重大遗留问题应及时组织力量进行复查,并及时将复查结果批注到原路线记录中的相应位置。
实物资料的整理主要包括各类样品的分类包装、标注编号、与野外记录簿编号逐一进行核对,进行登记填表造册,装箱封存。
该阶段整理中应实时进行自检、互检和队检,并有检查记录、整改意见、整改结果。
3.1.7.3 阶段性和年度性资料整理
该项工作是对阶段或年度野外调查填图收集到的资料进行综合分析研究的中间环节,也是对野外资料综合系统化的重要阶段。整理工作应根据相关质量检查规范和质量手册的规定进行,每次质检均应形成相关质量检查记录。整理和检查内容应包括野外总图、野外记录、路线信手剖面图、素描图、照片(有的还包括录像资料)、实物标本,各类样品是否符合规范、细则和设计的要求是否相互吻合;将各作业组在野外独立填制的野外地质图汇总到一起,由项目负责人和技术负责人主持进行系统连图和接图,以使区域地质图分阶段逐渐形成;清理汇总各类实物标本和样品,填表登记造册,核实无误,按设计书要求对各类样品认真筛选后,填写送样单,送设计选定的单位进行鉴定、测试与分析;完成实测和修测剖面的资料整理和剖面图的绘制工作。同时按要求及时编写阶段性总结(季报、半年报和年报),按期提交上级主管部门备案;如有重大发现,可随时以简报形式向上级主管部门报告,确保有序、及时、有效的开展专题工作。
3.1.7.4 野外资料验收前的综合整理
该阶段整理是在测区地质填图、剖面测制及重点研究内容等野外工作全部结束后的资料全面综合整理阶段,完成的工作主要有:
(a)原始资料(含实物资料)的系统整理,并进行系统的质量检查和编目;
(b)编制实际材料图和野外地质图;
(c)编写野外区域地质调查简报及工作小结等。
按要求全面完成上述相应工作后,提请主管部门进行野外验收。
3.1.7.5 最终报告编写前的综合整理
野外验收通过,并按验收意见完成野外“补课”工作后,即可转入最终室内整理与综合研究,整理内容基本与前几个阶段相同,但应着重于全面性、综合性与规范性。其目的是为最终报告的编写做准备,并为区调档案资料汇交归档做准备。
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