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项目进度管理是一个什么的过程
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。
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项目进度管理两大部分内容包括
1、进度计划的贯彻
进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:
1)检查各类计划,形成严密的计划保证系统
为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据;低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系,以任务书的形式下达给项目实施者以保证实施。
2)明确责任
项目经理、项目管理人员、项目作业人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。
3)计划全面交底
进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。要做到这一点,就应在计划实施前进行计划交底工作。
2、抓关键工作
关键工作是项目实施的主要矛盾,应紧抓不懈。抓关键工作可采取以下措施:
1)集中优势按时完成关键工作
为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。
2)专项承包
对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。
3)采用新技术、新工艺
技术、工艺选择不当,就会严重影响工作进度。采用 一项好的、先进的技术或工艺能起到事半功倍的作用。所以,只要被证明是成功的新技术、新工艺,都应积极采用。
4)保证资源的及时供应
应按资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。
5)加强组织管理工作
根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。
3、调度工作
调度工作是实现项目工期目标的重要手段。其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。调度是通过监督、协调、调度会议等方式实现的。
工程项目进度管理的内容
项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的执行。
项目管理中项目进度的计算公式
项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。其过程包括:
一、规划进度管理
为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程
二、定义活动
识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程
三、排列活动顺序
识别和记录项目活动之间的关系的过程
四、估算活动持续时间
根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程
五、制定进度计划
分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,从而落实项目执行和监控的过程
六、控制进度
监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程
项目进度计划提供详尽的计划, 说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于品牌沟通和管理相关方案期待的工具,为绩效报告提供了依据。
项目管理团队选择 进度计划方法 ,例如关键路径发法或敏捷方法。之后,项目管理团队将项目特定数据,如活动、计划日期、持续时间、资源、依赖关系和制约因素等输入进度计划编制工具,以创建项目进度模型。这件工作的成果就是 项目进度计划 。
在小型项目中,定义活动、排列活动顺序,估算活动持续时间及制定进度模型等过程之间的联系非常密切,以至于可视为一个过程,能够由一个人在较短时间内完成。
在可能的情况下,应在整个项目期间保持项目详细进度计划的灵活性,使其可以随着知识的获得、对风险理解的加深,以及增值活动的设立而调整。
注:文章来自项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)第6版
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