如何整理数码照片,数码照片归档与管理规范

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数码照片归档与管理规范

照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值、集中保管的一种信息载体。从其载体组成情况、制作过程和对记录内容的表现形式来讲,它又是摄影技术的产物,因此,照片档案与摄影技术有着不可分割的紧密联系。一直以来用传统照相机和普通胶片,采用可见光使胶片感光的照片是照片档案管理的主要对象。但随着数码相机在社会中的普及及传统照片的数子化,社会各领域中的数码照片也越来越多。数码照片同样是照片的一种,但由于所用设备和摄影技术与传统照片存在很大的差异,因而原有的针对传统照片归档管理的方法和规范显然不能适合数码照片的归档管理。如何做好数码照片的归档管理成为目前照片档案管理中急需研究和解决的问题。

数码照片及其特点

数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。数码照片与传统照片相比,大致有以下特点:

1、成像快,处理快。不管是扫描仪还是数码照相机,都拥有操作方便,不用冲洗,成像快捷的特点,瞬间影像便立拍立显或立扫立显。同时数码照片存储在相机上,或是存储在计算机里,都是以数字文件形式来保存的,它不受药物和温度影响,也不经繁琐的工艺过程,而是通过数字化程序进行处理,省事又省时。

2、连接快,传输快。数码照片可以在自己的相机和计算机上显示、测览、处理,而且还可以与打印机、刻录机、幻灯机、电视机等多种外连设备连接传输,更能与局域网中多台电脑或各个网站互相联体工作。只要拥有数码相机和笔记本电脑,只要有通讯网络,无论在城市还是农村,在内地还是海外,都可以将拍到的数码照片迅速传出。

3、可我,易修改。数码照片从拍照到存储,随时可以修改调整和我处理。如果照片不理想,随时可以删除,没有浪费胶卷的遗憾。

4、存储久,查阅快。数码照片只要经过整理、加工、我,暂存在计算机中,或刻录成光盘作为存档资料,就可以长期保存,不退色,不变形。一旦需要,检索起来十分方便。只要按预设好的分类和编号,轻点鼠标,随时都可以在显示屏上找到所需的照片。

从这些特点可以看出,数码照片与传统照片相比存在不少的差异,这种差异必然会影响到其归档管理,数码照片巴不可能完全按照传统照片归档管理的方法进行归档管理。如何进行数码照片的归档管理已成为很多档案管理者关注的问题,在实践中人们已开始着手研究其问题。

数码照片的归档管理中需解决的几个问题

(一)急需制订新的管理规范,指导实践中的数码照片档案管理

一直以来我国的照片档案归档管理主要依据是,1989年10月25日国家技术监督局批准1990年7月1日实施的《照片档案管理规范》及各地依其为基础制定的各种规范和1986年10月中共中央宣传部、国家档案局制定的《新闻宣传报道档案管理暂行办法》等。这些规范都是针对传统照片档案制定的,已不能完全适用于数码照片档案的管理,这就难免使实践管理者在管理包括传统照片和数码照片在内的照片档案时产生一些困惑。如有人就在网上询问"按《照片档案管理规范》规定,照片、底片、说明应齐全,但现在基本上都是用数码相机,无底片,甚至无照片,请教该如何处理?是否就刻在光盘上保存?还是仍需要冲洗出照片,翻拍底片?"应该说实践中有类似困惑的人不在少数。这就要求在原有规范的基础上制定一个能包括传统照片档案和数码照片档案都通行适用的新的照片管理规范来指导和规范实践工作。

目前,很多地方和单位已意识到这一点,都在着手制定并出台二些自己地区、自己单位和行业的管理规范。如北京市地税局2003年度出台的《北京市地方税务局数码照片档案管理办法》,绍兴市2004年出台的《绍兴市数码照片档案管理暂行办法》,以及一些报业集团内也出台了一些内部管理规定。这些规范都有一定的可行性,许多做法都有相同、相似处,但也存在不一致处。如在归档范围、归档方式、前端控制、存档保存份数及保存方式等方面较一致,但在具体的数码照片的分类整理、格式转换、著录项目、照片原始性的保证、是否生成底片打印纸质照片即与传统照片档案的管理衔接问题上有不少差异,而这些是数码照片管理规范中非常关键的问题,解决不好必然会影响将来数码照片的检索利用,以及移交问题。因此,国家档案主管部门有必要在普遍调研的基础上,针对数码照片档案和传统照片档案的不同特点,尽早制定出普遍通行的具有指导性的照片管理规范,以指导目前的照片档案的管理及地方、部门规范的制定,避免管理的混乱和不规范、不科学。当然,一些生成照片较多,有一定行业特殊性的部门,如新闻传媒业,也可有针对性的制定本行业的普遍适用的管理规范。

(二)应探索一种较为科学的合理的通行的数码照片管理方法

尽管目前国家的数码照片档案管理规范还没有出台,但在实践管理中,很多单位都意识到应将数码照片予以归档,进行有序管理,都在尝试探索有效的管理方法。如公安系统、报业传媒、医疗系统等。各种数码照片档案管理的探讨性文章在2003年后开始逐步出现,这些文章多是以自己所在单位的数码照片管理实践为依据,讲述数码照片管理的具体做法。如河南日报报业集团档案室尹买娣的《数码新闻照片的档案管理及对策》,金华市公安局的《关于公安系统照片档案电子化管理的思考与探索》,聊城市传染病医院苏海英的《规范管理医院数码照片档案》及中原油田分公司李海珍、张晓敏的《数码照片档案的整理要求》等。这些文章就数码照片的收集(归档范围、归档方式)、鉴定、分类整理、编目、检索、保存等管理的各环节进行了探讨。各种做法不尽相同,也不尽科学,但都是有益的尝试,对实践中的管理提供了很多的启示和值得借鉴的东西。目前有必要针对实践中的各种做法,并借鉴传统照片档案管理的做法,有针对性的对管理中一些较为关键的,在实践中易使人困惑的环节,进行讨论,寻求一种大家较认可的通行做法,从而进行推广。如对数码照片的分类整理编码编目方法(如按什么标准分类,如何编码编目),数码照片的格式问题 (如应统一一下转换的格式,以方便将来的移交和跨部门的检索利用),与传统照片档案管理衔接问题(如二者可互为转换,是否有必要互为转换,是分开管理形成互为参见的两体系还是统一管理构成一个体系)等等。只有就这些容易引起分歧,但又是数码照片管理中的核心问题进行深入的探讨,才能发现问题,并能互为启发,最终逐步统一认识,探索出一种科学、合理并能全面推广的管理方法,并将有助于管理规范的制定出台。

(三)必须着手开发安全有效的数码照片档案的计算机管理应用程序

数码照片一大特点就是可以在计算机上及网络中显示、测览、我、整理加工、传递、保存、检索利用,这就使得可以开发计算机管理应用程序来管理数码照片档案。可以说这既是数码照片管理的优势但也可能是麻烦。说优势,是因为计算机的高速有效的数字处理,使数码照片的归档、整理、传递特别是检索利用变得方便而快捷。说麻烦,是客为目前计算机及计算机网络在安全性方面还有很大的隐患,同时计算机处理中复制修改的方便使档案的原始性问题不易保证,以及不同管理系统不同格式的兼容问题。因而在开发数码照片档案的计算机管理应用程序时,在考虑其功能设置应符合档案管理要求外,还应解决其安全性,照片原始性的保证及兼容通用性等问题。

目前,一些公司开发了一些数码照片的管理应用软件,但多针对一般的个人和家庭用户的日常照片管理,没有真正从照片档案的管理角度考虑,因而在功能设置,档案的安全保护,原始性保证等方面存在缺陷,不能针对单位的数码照片档案管理进行推广。一些单位系统内开发使用的管理软件有一定的针对性但却不具有普遍推广性。对此,由档案主管部门统一开发数码照片档案管理程序是有必要的。这样可以从档案管理角度设置管理功能,并能规范数码照片的数据结构,统一数码照片数据管理的标准,有效避免因数据格式的不一致而造成管理上的麻烦,并为数码照片将来的数据整合、跨部门行业的检索利用打下良好的基础。

如何整理数码照片,数码照片归档与管理规范图1

我该如何整理手机里海量的照片呢

小时候,条件受限,我在12岁之前只有1张1岁前妈妈抱着拍的黑白照。

再往后,自家没有相机,就等着过年过节的时候,一家人隆重、整齐、笔直、认真、严肃地站在那儿,请照相馆专业拍照的人给拍一张。

后来等我自己挣钱买了个便宜的相机,一年也最多买一个胶卷,陆续拍完冲洗。后来因为拍照效果不佳就弃至一旁,有需求还是找照相馆拍。

但总归每年都会拍几张照片,不是放入相框,就是装入相册,满满的仪式感。偶尔坐下来翻一翻,温情的回忆和画面立即浮上心头。

可这些年,自从有了手机,已经有好几年没有冲洗过照片了,也不怎么专门找摄影师拍照了。

尤其近几年,一直用的手机像素还不错,直接依赖手机留影。照片、视频是前所未有之多,人物、景物、美食,样样不落。

尤其是孩子的照片视频,先是多到手机存不下,然后是存到电脑存不下,再增加移动硬盘还有存不下。其中有一部分存入U盘,因为U盘损坏还丢了,一顿捶胸顿足。

也许是自己童年有此缺失,总觉得给孩子们的留影都无比珍贵,不舍得删。

2020年之前的还在qq相册里存了一遍。因为没开通qq会员,视频还不能原图上传,画质并不好。但还有硬着头皮上传了。

现在手机满了,天天提醒清理空间。 2020年至今,积攒的海量照片视频,如何整理 ?突然发现这是个很耗时的事儿。

这几天,每天瞅着手机相册都头大,无从下手。之前2019年的照片从手机倒出来后一下子排序乱了,到如今都没理清。这又多出两年的量。

早知道就不应该存储这么多,把需要的留存冲洗,多余的果断舍弃删除。这几年,不但一张照片都没冲洗。现在反倒给自己揽了一个大活儿:想筛选删除都费劲!

这几年自己对家里物品的断舍离做得挺好。怎么小小的照片视频让我如此优柔寡断,拖延至今,不知如何下手?

女儿才4岁,以后怎么办?不知道大家有没有这样的困惑?

带着疑问来深夜求助:我该如何整理手机里海量的照片视频?有怎样的方法能既不造成手机储存负担,又能给孩子留下适量的珍贵回忆。大家看到后,帮我出出主意!感谢!

如何整理数码照片,数码照片归档与管理规范图2

如何快速整理电脑里的照片

整理电脑里面照片分类的步骤如下:

1、将拍摄的照片按拍摄主题分类,可以文件夹名的方式命名,前缀加地名,后缀加日期;

2、接下来对RAW文件进行修片,将与RAW和JPG单独设置文件夹分别保存;

3、对RAW照片再进行细分,若数量不多或拍摄角度太复杂等情况也可一张一张修改;

4、若时间不充分的情况下,建议使用批处理,实施批处理之前将照片按照顺、逆光、曝光偏差较大三种类型分组;

5、对不同分组进行批处理,处理方法根据自己的经验和偏好而定。

如何整理数码照片,数码照片归档与管理规范图3

手机里的照片很多该怎么保存

纯手工整理照片确实很麻烦,可以借助一些工具,让相片管理变得井然。

现在很多手机的相册都自带分类管理功能,一般是按日期分类的。另外,目前市场上也有很多专业整理照片的软件,可以快速整理照片。像Lightroom、

Picasa、Google

Photos、照片梳子,在整理照片方面很专业,而且是免费的。这几个各有各的管理运作方式,关键还是看个人偏好。个人建议是,如果楼主是专业的摄影大师级爱好者,可用Lightroom、

Picasa、Google

Photos,可以高效整理并修图。如果楼主是纯粹喜欢手机拍照,可用照片梳子,智能整理照片并分类,而且操作方便,简单易懂。

如何整理数码照片,数码照片归档与管理规范图4

以上就是关于如何整理数码照片,数码照片归档与管理规范的全部内容,以及如何整理数码照片的相关内容,希望能够帮到您。

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