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怎么在word或wps文档中快速找到自己所需信息
有些文档篇幅非常长,文字非常多,有时候要找到某一个词汇或某一位置非常困难,要怎样才能快速找到所需信息呢?
Word文档与WPS文档操作方法和功能都非常相似,这里以WPS为例。打开WPS文档,可见这篇文档篇幅比较长,逐个翻页查找比较困难,这时就要用到“查找”功能了。
在“开始”菜单栏中右边找到“查找/替换”并点击,也可先点击其右边的三角形,点击“查找”。
这时出现一个窗口,在这里输入查找内容,就可以查找到所需信息了。
比如我要找到“上市公司”这四个字,在查找内容里输入“上市公司”点击“查找下一处”,这时在文档中的“上市公司”被找到了,并且做了标记。可能全文中出现这个词汇次数比较多,要找的不是这一个时,点击“查找下一处”即可
有时文档比较长而查找的目标出现次数又比较频繁时,为了提高搜索准确性,可以使用高级搜索功能。点击“高级搜索”,设置搜索选项后再搜索。
方法/步骤2
如果说文档非常长,有上百页,这样某个词出现的次数可能非常多,通过查找依然费劲,这时就要用到文档结构图了。当然,要使用文档结构图功能,前提是该文档已经设置好了文档结构图。
在工具栏里一次点击视图-文档结构图,这时在Word正文的左边出现了文档结构图。
比如我要找到第四章第3节-解决方案,在文档结构图中点击第四章第3节-解决方案,页面马上就跳转到了这一页。
用文档图可以快速跳转到某一章节,也可以结合查找功能使用。跳转到某一章节中再查找某一词组,这样效率就大大提高了。
wps文字怎么查找内容并标记
wps文字查找内容的方法如下:
1、可以按“ctrl+F”,就会弹出的一个查找和替换的对框,输入要查找的东西;
2、点击开始菜单,点击“查找替换”按钮也会出来查找对话框。
WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。WPSOffice具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点,覆盖Windows、Linux、Android、iOS等平台。
WPSOffice个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MSWord、MSExcel、MSPowerPoint对应,应用XML数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式,你可以直接保存和打开MicrosoftWord、Excel和PowerPoint文件,也可以用MicrosoftOffice轻松编辑WPS系列文档。WPS仅仅只有MS的12分之1,它在不断优化的同时,体积依然保持小于同类软件,不必耗时等待下载,也不必为安装费时头疼,几分钟即可下载安装,启动速度较快,让办公速度“飞起来”。
wps怎么快速查找文档中的内容快捷键
wps快速查找文档中的内容方法如下:
1、首先打开wps。
2、然后导入需要查询的wps文字。
3、然后点击“查找和替换”。
4、然后点击“查找”。
5、然后输入需要查找的内容并点击“查找下一个”。
6、最后就定位了了所查找的内容。
wps怎么查找指定内容
wps查找指定内容的方法如下:
操作环境:联想拯救者Y700、Windows7、wps2016。
1、首先在打开的wps软件中,点击开始,打开【查找替换】。
2、单击下拉箭头,选择【查找】。
3、然后点击“查找下一处”,发现文档中有九个“WPS”,这样就在WPS文档里查找出自己需要的关键字了。
4、最后点击“查找下一处”,发现文档中有九个“WPS”,这样就在WPS文档里查找出自己需要的关键字了。
WPS的功能介绍
WPSOffice是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,1989年由求伯君正式推出WPS1.0。可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示,PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。
支持阅读和输出PDF(.pdf)文件、具有全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPSOffice支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过GooglePlay平台,已覆盖超50多个国家和地区。
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