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打卡机导出的考勤怎么做成表
打卡机导出的考勤表怎么统计
分析如下:
1、首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3、以上弄好后,员工上下班打卡后,从指纹打卡机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
扩展资料:
考勤表是公司员工每天上班的凭证,也是员工领工资的凭证,因为它记录了员工上班的天数。考勤表中有具体的上下班时间,包括迟到、早退、旷工、病假、事假、休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。
参考资料:百度百科考勤表
打卡记录转换成考勤表
将优盘连接到考勤机上,进入管理界面,有个数据管理,上面有下载考勤数据,下载完成再连接电脑,进入考勤软件里。在软件数据中选择usb闪盘管理,最后一项自助式指纹打卡,导入记录至电脑,完了就可以在查询/打印里统计报表了。
1、电脑需安装“考勤管理系统标准版”,插入U盘,打开“考勤管理系统标准版。
2、打开数据-U盘闪管理,按”确认。
3、在弹出的窗口中,选择“9位码。
4、点击上方“导入记录数据至电脑”,再点击右侧“从U盘导入记录。
5、在弹出的对话框中,按“确定”后,系统开始导入数据。
6、我们可以在”出勤记录“,输入相应的时间段,点击查询,可以看到我们导入的数据。
怎么快速核对三百多人考勤
想要快速核对300多人的考勤,那就让每个部门分开去核实,然后再汇总。
打卡记录转换成考勤表如何自动统计
excel是现在普遍使用的办公软件,excel自带很多功能,可以更好地帮助大家编辑表格,今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数,一起来看看吧!
1、打开电脑上的excel软件。
2、打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。
3、表头输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。先输入日期,按alt+回车键,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思,输入完成以后,把光标定位在日期前,面然后按空格向后移动到单元格内最右边。
4、输入完成后,选中该单元格并单击鼠标右键,在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。
5、在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框,点击【确定】。
6、列的日期输入,这个以8月为31天为例,从1到31,第一列输入1,鼠标向后拖动以序列格式填充,单元格会自动填充1到31。
7、就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列,把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示,如图所示。
8、在考勤区域内输入员工考勤情况。
9、计算员工考勤天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式【=COUNTIF】。
10、输入完成后,在键盘上按下回车键,就可以计算出结果。
11、鼠标点击该单元格右下角的小方块,向下拉至最后一行,则该列的出勤结果就出来了。
12、其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把符号对应的换一下就可以了。
以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。
不规则打卡考勤记录怎么整理
不规则考勤打卡记录转移方法如下所示:
首先,创建一个新的考勤结果表,将员工姓名垂直放置,并将日期水平放置,然后在B2单元格中输入公式:
=IF*),IF**),"正常","早退"),"迟到"),"旷工")
根据上述的白话公式,你的数据中相应的填写可以直接使用,应该注意到9/24代表9:00,17.5/24表示17:30,同样,8:30用8.5/24表示,18:00以18/24表示。
excel函数如何算员工考勤
以计算2019年4月考勤为例:
1、先在某一个角落的单元输入2019-4-1(日期格式),我们选F1,做好后可以隐藏此列;
2、填好员工姓名及入职日期;
3、D1 员工“甲”的“工龄工资”计算公式为:=IF(DATEDIF(C2,$F$1,"y")<1,0,IF(DATEDIF(C2,$F$1,"y")=1,40,IF(DATEDIF(C2,$F$1,"y")>1,40+((DATEDIF(C2,$F$1,"y")-1)*20));(记得在英文输入状态下写公式);
4、下拉填充,做完隐藏F列,避免误删F1的日期,就好了。
怎样算出勤率公式
出勤率是指员工在一定时间内实际出勤的情况与应出勤的情况的比例,通常用百分数表示。出勤率是衡量员工工作积极性和效率的一个重要指标,也是考核员工绩效和奖惩的依据之一。那么,怎样算出勤率呢?下面介绍两种常用的计算方法:
方法一:出勤率=实际出勤天数/应出勤天数×100%
这种方法比较简单,只需要统计员工每月的实际出勤天数和应出勤天数,然后用公式计算即可。例如,某员工在9月份应出勤22天,实际出勤20天,则其9月份的出勤率为20/22×100%=90.91%。
方法二:出勤率=(应出勤天数 — 缺勤天数)/应出勤天数×100%
这种方法需要统计员工每月的缺勤天数,包括请假、旷工、迟到、早退等情况。例如,某员工在9月份应出勤22天,其中请假2天,迟到1次,则其9月份的缺勤天数为2+0.5=2.5(按照迟到半天计算),则其9月份的出勤率为(22-2.5)/22×100%=88.64%。
以上两种方法都可以用Excel来快速计算。首先需要制作一个考勤表,记录每个员工每日的签到和签退时间,并根据规定判断是否有缺席情况。然后可以利用透视表功能来汇总每个员工每月的实际或应缺席天数,并根据公式计算每个员工每月或年度的平均或总体出勤率 。
如何快速计算员工考勤工时
首先我们需要做一个表格,表格的内容要有日期、姓名、工号、上下班时间、上下班情况、迟到早退情况,以及备注,班情况和下班情况、迟到时间、早退时间,是需要使用公式来计算的,其余部分都是不需要公式的。
比如统计上班情况,就需要使用if公式,=IF(E3=“”,“未打卡”,IF(E3>TIME(8,30,),“迟到”,“”))需要注意的是,所有公式都必须在英文下输入,,这个公式的意思是如果上班时间为空白,做记为未打卡,因为有的时候大家会忘记打卡,我们也需要统计出来,如果上班时间大于八点半,就记为迟到,时间可以根据自己公司的情况进行设定。
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
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