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采购合同需要注意哪些法律事项
法律分析：一、采购合同签订之前的风险控制
1、主体资格审查
签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。
2、履约能力调查
通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。
二、采购合同签订过程中的风险控制
1、合同的主体
采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。
2、买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
3、价款及支付方式
合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也应当约定明确
4、标的物交付
采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
5、质量标准
采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
6、违约责任
采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。
7、争议解决条款的约定
纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
三、采购合同履行过程中的风险控制
1、在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物;
2、注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理;
3、合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。
法律依据：《中华人民共和国民法典》 第五百九十五条 买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。
财务人员审核采购合同注意哪些问题呢
财务人员审核采购合同注意问题，
采购合同的付款方式要尽量采取赊购或货到验收合格后分期付款的原则。
对于预付条款财务人员应对此进行评判审核其合理性，非紧俏物资的现款采购，财务人员有权对此提出疑议，并要求说明解释，这是财务管理对合同评审时应履行的职责。
款项收付结算一般情况下不要采取现金结算方式，要通过银行划款。收款人必须是合同中的签约供货人。对于采用银行承兑汇票来结算的，要注意承兑期限，一般来说，接近到期日的承兑汇票对收款方有利，收款条款不得接受商业承兑汇票;委托第三方收款、付款，合同条款中必须明确，且有债权人、债务人的授权签章或单独签订三方协议。
买卖合同的运费条款必须明确， 除非购货方自己运输。
审核合同该条款时应注意：明确运费由谁承担，如何支付，运费发票的开具。
实际工作中， 多数供货人在委托第三者（承运人，多为个体）办理运输事宜，由此产生了两种情况：一是合同未明确运费由谁承担，购进方支付了运费，但承运人不能提供运费发票，二是支付运费的金额缺乏依据。在审核此条款时要特别注意。
一般情况下，财务部门审核与发票相关的条款时应注意以下几点：
1.销货方必须提供合法有效的发票。
2.销货方提供发票的时间要明确规定，一般不应晚于验收入库的时间或第一次付款的时间。
3.要明确开具发票种类、发票名称、开票方式。
有时，公司多部门对合同进行评审时存在争议， 财务部门对个别条款存在不同看法，但仍未进行修改， 财务人员应不签字或提请复议，仍按原来的条款执行且因此产生公司损失的，财务人员不承担过错责任。
采购合同的主要条款有哪些
法律分析：采购合同应当具备以下主要条款：
1.商品的品种、规格和数量 ，商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量，应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。
2.商品的质量和包装 ，合同中应规定商品所应符合的质量标准，
3.商品的价格和结算方式， 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
4.交货期限、地点和发送方式 ，交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
5.商品验收办法， 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
6.违约责任， 签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。
法律依据：《中华人民共和国政府采购法》第六十一条 集中采购机构应当建立健全内部监督管理制度。采购活动的决策和执行程序应当明确，并相互监督、相互制约。经办采购的人员与负责采购合同审核、验收人员的职责权限应当明确，并相互分离。
采购合同签订注意事项
采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。然而在签订采购合同时有很多“坑”，因此大家需注意每一个细节。以下是采购合同签订注意事项，供大家参考了解!
1、合同名称与编号：产品采购合同、服务合同等必须言简意赅的写清楚，合同编号是为了方便公司以后记录保管，所以也要确认好。
2、签订时间和签订地点：合同的签订时间会影响合同生效时间，签订地点则需写明公司地址和诉讼地，最好是我方所在地的法律和法院。
3、甲乙双方主体：这里的主体一般指公司，通常我们不建议跟个人签署采购合同，如果跟个人签署合同，一定要在合同中确定对方能开具合格有效的发票。
4、合同有效期：一般的物品、产品采购有效期是从合同签署之日开始到验收完毕+付款完成。
5、产品明细：产品型号、数量或服务的范围、频率、价格等，都需要详细列明，如果产品复杂则可以在合同内添加附件。
6、付款和结算：对我方最好的当然是100%验收合格，正常使用后+月结XX天支付(一般用于长期稳定供应商);还有预付订金+验收后支付的，依照双方谈判的结果来定;设备和装修类的还会有保固金或保修金，等保固期或者保修期满了才支付(10%)，结算方式大都是电汇。
7、包装运输条款和保险：详细列明验收标准，包装运输条款和要求。这里特别强调一下：保险，最好能要求供应商购买保险用于防止产品在运输途中损害。
8、知识产权条例：这是让很多跨境卖家头疼的问题，我们在采购的时候必须要求供方提供未侵权的产品或授权证明，否则损失由供方负责。
9、退换货条款：如果产品有缺陷需要退换货，必须写明时效和流程。
10、售后服务：界定产品的保质期和保修期，并提供售后服务，注明时效。
11、违约责任：一般违约责任都比较重，对双方才有约束力。
12、附件：报价单、验收条款、产品说明书、授权证明等等。
13、盖章：合同使用的是公章或者合同章，只有公章、合同章和财务章才是经过公安局备案的能代表公司的章，其他部门章和业务章都只是公司内部用，对外无效。
相信大家看了上面介绍后，对于“采购合同签订注意事项”的知识有了一定的了解。如果你还想知道更多关于这方面的信息，可以登录保标招标网查看哦!
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